W sekcji Raporty → Faktury znajdują się trzy zakładki: Faktury (niezafakturowana praca), Wersje robocze faktur i Wysłane faktury.
Wysłane faktury
Lista pokazuje wszystkie wysłane faktury z datą, klientem, osobą, która utworzyła fakturę, numerem faktury, kwotą i statusem. Kliknij nagłówki kolumn, aby posortować listę.
Statusy
- Wysłana: faktura została wysłana, ale nie została opłacona.
- Opłacona: faktura jest opłacona.
- Skorygowana: faktura została wycofana fakturą korygującą.
Status jest aktualizowany automatycznie z systemu księgowego.
Wersje robocze faktur
Tutaj czekają faktury zapisane jako wersje robocze. Otwórz wersję roboczą, aby dokończyć fakturę i ją wysłać.
Wersję roboczą możesz też usunąć czerwonym x – praca wraca wtedy do stanu początkowego, a wpisy znów pojawiają się w zakładce Faktury. Zarejestrowany czas pracowników nie przepada.
Edycja wysłanej faktury
Wysłaną fakturę można otworzyć i poprawić – na przykład godziny lub pozycje – zanim trafi dalej do księgowości. Zmiany na fakturze nie mają żadnego wpływu na zarejestrowany czas pracowników: raporty pozostają bez zmian.