Faktury w TimeEd powstają bezpośrednio z zarejestrowanego czasu, bez podwójnego wprowadzania danych.
Jak utworzyć fakturę
- Przejdź do Raporty → Faktury.
- Wybierz okres i w razie potrzeby filtruj według projektu lub klienta (te same filtry co w raporcie zadań).
- Zaznacz wpisy czasu, które mają trafić na fakturę. Zaznacz wszystko zaznacza cały okres naraz.
- Kliknij UTWÓRZ FAKTURĘ.
Wybrane wpisy staną się pozycjami faktury, pogrupowanymi według zadań z liczbą godzin i ceną jednostkową. Na jednej fakturze możesz umieścić wiele zadań, ale tylko jednego klienta naraz – każda faktura trafia do jednego płatnika.
Numer identyfikacyjny klienta jest wymagany
Aby utworzyć fakturę, numer identyfikacyjny klienta (kennitala) musi być zapisany – wymagają go systemy księgowe. Jeśli go brakuje, na liście pojawia się ostrzeżenie, a fakturowanie dla tego klienta jest wyłączone. Kliknij Dodaj numer identyfikacyjny, wpisz go i zapisz – gotowe.
Co trafia na fakturę?
Uwzględniana jest tylko praca w zadaniach podlegających fakturowaniu (zobacz Edycja zadania). Zadania z ceną stałą są rozliczane według stałej kwoty zamiast stawki godzinowej, a produkty zapisane w zadaniach trafiają na fakturę razem z nimi.
Domyślną stawkę godzinową, procent VAT i ostateczny termin płatności ustawisz w sekcji Ustawienia → Faktury. Tam też możesz tworzyć niestandardowe stawki godzinowe.