TimeEd łączy się z najpopularniejszymi systemami księgowymi na Islandii: Payday, DK, Uniconta, H-Laun (H3 laun) i Regla. Integracja eliminuje podwójne wprowadzanie danych: rejestr klientów i lista produktów pozostają zsynchronizowane, a faktury trafiają bezpośrednio z TimeEd do systemu księgowego. System dba też o to, aby przepracowane godziny nigdy nie zostały zafakturowane dwukrotnie.
Payday: klucz API tworzysz samodzielnie
Użytkownicy Payday mogą skonfigurować integrację bez pomocy:
- Zaloguj się na Payday.is i przejdź do Stillingar (Ustawienia) w lewym menu bocznym.
- Wybierz Fyrirtæki (Firma), a następnie zakładkę Samþættingar (Integracje).
- Kliknij + Bæta við (Dodaj), aby utworzyć nowy klucz.
- Wybierz PaydayAPI jako rodzaj połączenia.
- Nadaj kluczowi nazwę, np. TimeEd, i skopiuj ClientID oraz ClientSecret.
- Wyślij ClientID i ClientSecret na adres hjalp@timeed.is, a następnie kliknij Staðfesta (Potwierdź) w Payday.
Wprowadzimy klucz po stronie TimeEd i damy Ci znać, gdy integracja będzie aktywna.
Traktuj ClientID i ClientSecret jak hasło: wysyłaj je wyłącznie na hjalp@timeed.is i nie przechowuj ich w miejscach ogólnodostępnych.
DK, Uniconta, H-Laun (H3 laun) i Regla
W przypadku tych systemów integrację konfiguruje TimeEd we współpracy z Tobą. Wyślij wiadomość na hjalp@timeed.is z nazwą firmy i informacją, którego systemu księgowego używacie, a my skontaktujemy się z Tobą i skonfigurujemy integrację.
Po połączeniu
- Produkty pojawiają się na zadaniach (zobacz Produkty w zadaniu) i trafiają na faktury.
- Faktury mogą powstawać jako wersje robocze w systemie księgowym zamiast być wysyłane bezpośrednio (przełącznik Włącz wersje robocze faktur w zewnętrznych systemach księgowych w sekcji Ustawienia → Ogólne).
- Rejestracje wejść i wyjść można eksportować do systemu płacowego za pomocą przełącznika Eksport rejestracji (Ustawienia → Ogólne).