Þegar reikningur hefur verið útbúinn opnast frágangssíðan þar sem þú yfirferð hann áður en hann er sendur.
Yfirferðin
Vinstra megin sérðu viðskiptavininn: nafn, kennitölu, síma og netfang eins og skráð er í viðskiptavinaskránni.
Hægra megin eru reikningslínurnar: verkþáttur, fjöldi klukkustunda og einingarverð án VSK. Vörur sem skráðar eru á verkþáttinn birtast líka sem línur – til dæmis efni af tengdum rafrænum reikningi, eins og rafmagnskapallinn á myndinni. Þú getur lagfært tímafjölda og verð beint í línunum, eða fjarlægt línu með rauða x-inu. Fyrir neðan sérðu heildarupphæð, VSK og samtals með VSK.
Dagsetningar og athugasemd
- Gjalddagi á reikning og eindagi á reikning: sjálfgefinn eindagi er stilltur í Stillingar → Reikningar.
- Athugið (valfrjálst): texti sem birtist á reikningnum, t.d. „Vegna vinnu fyrir Gæðavegur 10".
Senda eða geyma
- Senda reikning: sendir reikninginn á viðskiptavininn.
- Vista í drög: geymir reikninginn undir Drög að reikningum svo hægt sé að klára hann síðar.
Ef fyrirtækið notar ytra bókhaldskerfi má láta reikninga verða til sem drög þar í stað þess að sendast strax, sjá rofann Virkja drög að reikningum í ytri bókhaldskerfum undir Stillingar → Almennt (styður t.d. Payday og DK).