Þrjú hugtök mynda grunninn í TimeEd. Þegar þau eru á hreinu verður allt annað einfalt.
Viðskiptavinur
Fyrirtækið eða einstaklingurinn sem unnið er fyrir. Viðskiptavinir eru skráðir í Viðskiptavinir-flokknum með tengilið, heimilisfangi, síma og netfangi, og reikningar eru sendir á þá.
Verkefni
Verkefni er safn af verkþáttum og er oftast tengt viðskiptavini. Dæmi: vefsíðugerð fyrir tiltekið fyrirtæki eða viðhald á tiltekinni fasteign. Verkefnalistinn er undir Verkefni í valmyndinni.
Verkþáttur
Minnsta einingin: eitt afmarkað verk sem hægt er að skrá tíma á, t.d. „Skipta um glugga á Dúfnahólar 10". Hver verkþáttur fær sjálfkrafa auðkenni eins og TWEB-120, þar sem forskeytið kemur frá verkefninu og talan er hlaupandi númer.
Á verkþátt er hægt að:
- skrá tíma með stimpilklukkunni eða handvirkt
- úthluta starfsmanni
- setja merkimiða (t.d. „High Priority", „Bug")
- bæta við vörum sem fara á reikning
- skrifa athugasemdir og hlaða upp skrám
- merkja hvort verkþátturinn sé reikningshæfur
Hvernig þetta hangir saman
Viðskiptavinur → verkefni → verkþættir → skráður tími. Vinnuskýrslur og reikningar byggja svo á skráða tímanum: þú getur dregið saman tíma eftir viðskiptavini, verkefni, starfsmanni eða tímabili og búið til reikning beint úr vinnuskýrslunni.