TimeEd - Stimpilklukka to dedykowana aplikacja na tablet, który wisi na ścianie lub stoi na ladzie w miejscu pracy. Robi jedną rzecz i robi ją prosto: pracownicy rejestrują przyjście i wyjście swoim numerem telefonu komórkowego. Bez haseł i bez indywidualnego logowania.
Aplikację pobierzesz z Google Play na tablety z Androidem lub z App Store na iPada. Możesz też wyszukać TimeEd - Stimpilklukka.
Konfiguracja (administrator)
Administrator zespołu jednorazowo łączy urządzenie z miejscem pracy. Potrzebuje konta TimeEd z numerem telefonu zarejestrowanym w TimeEd.
- Otwórz aplikację i wpisz swój numer telefonu na klawiaturze numerycznej.
- Naciśnij Wyślij SMS. Na Twój telefon przyjdzie czterocyfrowy kod (nadawcą jest TimeEd).
- Wpisz kod i potwierdź. Urządzenie jest teraz połączone z miejscem pracy i gotowe dla zespołu.
Jeden numer telefonu, jedno urządzenie
Ze względów bezpieczeństwa każdy numer telefonu może być powiązany kodem SMS tylko z jednym urządzeniem naraz, czy to z aplikacją mobilną TimeEd, czy z zegarem. Powiązanie numeru z nowym urządzeniem zwalnia go z poprzedniego.
Administratorzy zwykle rozwiązują to tak: zaloguj się do aplikacji mobilnej TimeEd e-mailem i hasłem i nie trzymaj numeru telefonu na własnym koncie. Następnie utwórz dedykowanego użytkownika tabletu z jego własnym numerem telefonu i powiąż zegar z tym użytkownikiem.
Języki
Ikona flagi w prawym górnym rogu otwiera listę języków z tymi samymi 9 językami co w samym TimeEd. Można je zmienić w każdej chwili.
Rejestrowanie przyjścia i wyjścia
Cały zespół korzysta z tego samego ekranu. Numer telefonu pracownika musi być zarejestrowany w jego profilu w TimeEd.
Wpisz swój numer telefonu i naciśnij Zarejestruj wejście / wyjście. Ten sam przycisk obsługuje oba przypadki, a system wie, czy przychodzisz, czy wychodzisz.
Na kilka sekund pojawia się ekran potwierdzenia z Twoim imieniem, po czym zegar jest gotowy dla następnej osoby.
Jeśli przy pierwszej rejestracji urządzenie poprosi o dostęp do lokalizacji (GPS), zezwól opcją While using the app. Lokalizacja będzie wtedy dołączana do rejestracji.
Gdzie pojawiają się godziny?
Każda rejestracja zapisuje się bezpośrednio w TimeEd. Pracownik może sprawdzić swoje godziny w każdej chwili w aplikacji mobilnej TimeEd w telefonie lub na app.timeed.is. Administratorzy widzą obecność całego zespołu w raporcie zegara czasu pracy.