TimeEd - Stimpilklukka es una app dedicada para tableta que cuelga de la pared o se coloca en el mostrador del lugar de trabajo. Hace una sola cosa y la mantiene simple: el personal ficha la entrada y la salida con su número de móvil, sin contraseñas ni inicios de sesión individuales.
La app se descarga en Google Play para tabletas Android o en el App Store para iPad; también puedes buscar TimeEd - Stimpilklukka.
Configuración (administrador)
Un administrador del equipo vincula el dispositivo al lugar de trabajo una sola vez. Necesita una cuenta de TimeEd con su número de móvil registrado en TimeEd.
- Abre la app e introduce tu número de móvil en el teclado numérico.
- Pulsa Enviar SMS. Recibirás un código de cuatro dígitos en tu teléfono (el remitente es TimeEd).
- Introduce el código y confirma. El dispositivo queda vinculado al lugar de trabajo y listo para el equipo.
Un número de móvil, un dispositivo
Por motivos de seguridad, cada número de móvil solo puede estar vinculado con código SMS a un dispositivo a la vez, ya sea la app móvil de TimeEd o el reloj de fichaje. Si el número se vincula a un dispositivo nuevo, se libera del anterior.
Los administradores suelen resolverlo así: inicia sesión en la app móvil de TimeEd con correo y contraseña y no tengas número de móvil en tu propia cuenta. Crea después un usuario dedicado para la tableta con su propio número de móvil y vincula el reloj de fichaje con ese usuario.
Los idiomas
El icono de la bandera, arriba a la derecha, abre la lista de idiomas, con los mismos 9 idiomas que TimeEd. Se puede cambiar en cualquier momento.
Fichar la entrada y la salida
Todo el equipo usa la misma pantalla. El número de móvil del empleado debe estar registrado en su perfil de TimeEd.
Introduce tu número de móvil y pulsa Fichar entrada / salida: el mismo botón sirve para ambas cosas y el sistema sabe si llegas o te vas.
Durante unos segundos aparece una pantalla de confirmación con tu nombre, y el reloj queda listo para la siguiente persona.
Si el dispositivo pide acceso a la ubicación (GPS) en el primer fichaje, acéptalo con While using the app; la ubicación se adjunta entonces a los fichajes.
¿Dónde aparecen las horas?
Cada fichaje se registra directamente en TimeEd. El empleado puede consultar sus horas en cualquier momento en la app móvil de TimeEd en su teléfono o en app.timeed.is. Los administradores ven la asistencia de todo el equipo en el informe del reloj de fichaje.