Рахунки в TimeEd створюються безпосередньо із зареєстрованого часу, без подвійного введення даних.
Як створити рахунок
- Перейдіть у Звіти → Рахунки.
- Виберіть період і за потреби відфільтруйте за проєктом або клієнтом: тут доступні ті самі фільтри, що й у звіті за завданнями.
- Позначте записи часу, які мають потрапити в рахунок. Вибрати все позначає весь період одразу.
- Натисніть СТВОРИТИ РАХУНОК.
Вибрані записи стають рядками рахунку, згрупованими за завданнями з кількістю годин і ціною за одиницю. В один рахунок можна включити кілька завдань, але лише одного клієнта за раз – кожен рахунок іде одному платнику.
Ідентифікаційний номер клієнта обов'язковий
Щоб створити рахунок, ідентифікаційний номер клієнта (kennitala) має бути записаний – його вимагають бухгалтерські системи. Якщо його немає, у списку з'являється попередження, і виставлення рахунків для цього клієнта вимкнено. Натисніть Додати ідентифікаційний номер, введіть його та збережіть – і все готово.
Що потрапляє в рахунок?
Враховується лише робота за оплачуваними завданнями (див. Редагування завдання). Завдання з фіксованою ціною виставляються за фіксованою сумою замість погодинної оплати, а товари, зареєстровані в завданнях, додаються до рахунку.
Погодинну ставку за замовчуванням, відсоток ПДВ і кінцевий термін оплати ви налаштовуєте в розділі Налаштування → Рахунки. Там також можна створювати індивідуальні погодинні ставки.