Розділ Електронні рахунки в меню призначений для керування електронними рахунками компанії, як надісланими, так і отриманими.
Активація послуги
Електронні рахунки є додатковою послугою, яку TimeEd підключає для вашої компанії. Якщо вона не активна, ви побачите повідомлення «Електронні рахунки для цієї компанії ще не активовано»:
- Натисніть Зв'язатися з нами або надішліть листа на hjalp@timeed.is.
- Співробітник TimeEd допоможе підключити послугу.
Електронні рахунки надсилаються через Unimaze, службу обміну повідомленнями для електронної комерції, і TimeEd забезпечує це підключення для вас.
Огляд
У списку видно дату виставлення, постачальника з ідентифікаційним номером, прив'язане завдання, термін оплати, номер рахунку, суму та коментарі. Угорі є пошук, а список можна звузити фільтрами:
- Фільтр за датою: виберіть період дат виставлення.
- Прив'язка до завдання: Усе, Прив'язано або Не прив'язано – зручно, щоб знайти рахунки, які ще треба прив'язати.
- Видимість: Усе, Видимі або Приховані.
Натисніть на рядок, щоб відкрити рахунок. Ви побачите товарні рядки – товар, кількість, одиницю, ціну за одиницю та суму – а також адресу постачальника.
Прив'язка до завдання
Рахунок можна прив'язати до завдання двома способами:
- Автоматично: якщо під час покупки в магазині в поясненні чи посиланні вказано номер завдання (наприклад, EKÓ-1), рахунок після надходження прив'яжеться до завдання сам. Корисна звичка – називати номер завдання на касі.
- Вручну: натисніть Прив'язати до завдання в рядку рахунку, виберіть проєкт (необов'язково, звужує список завдань), а потім завдання.
Прив'язаний рахунок показує в списку мітку завдання – натискання на мітку відкриває завдання в новій вкладці. Червона піктограма поруч відв'язує рахунок.
Приховування рахунків
Рахунки, що не стосуються проєктів – наприклад, спортзал чи автомийка – можуть накопичуватися в списку. У відкритому рахунку є дві можливості:
- Приховати цей рахунок: приховує лише цей один рахунок.
- Приховати майбутні рахунки цього постачальника: усі рахунки цього постачальника надалі приховуються автоматично.
Приховані рахунки не зникають – у розділі Налаштування ви знайдете Приховані рахунки та Приховані постачальники, де їх можна повернути, або перегляньте їх фільтром видимості.
