TimeEd - Stimpilklukka – це окремий планшетний застосунок, який висить на стіні або стоїть на стійці на робочому місці. Він робить одну річ і робить її просто: працівники відмічають прихід і вихід за своїм номером мобільного телефону. Без паролів і без окремого входу для кожного.
Застосунок можна завантажити в Google Play для планшетів Android або в App Store для iPad. Також можна знайти TimeEd - Stimpilklukka.
Налаштування (адміністратор)
Адміністратор команди один раз привʼязує пристрій до робочого місця. Йому потрібен обліковий запис TimeEd із зареєстрованим у TimeEd номером мобільного телефону.
- Відкрийте застосунок і введіть свій номер мобільного телефону на клавіатурі.
- Натисніть Надіслати SMS. На ваш телефон надійде чотиризначний код (відправник – TimeEd).
- Введіть код і підтвердьте. Пристрій привʼязано до робочого місця, і він готовий для команди.
Один номер мобільного телефону, один пристрій
З міркувань безпеки кожен номер мобільного телефону може бути привʼязаний за SMS-кодом лише до одного пристрою одночасно, чи то мобільний застосунок TimeEd, чи годинник обліку часу. Привʼязка номера до нового пристрою звільняє його від попереднього.
Адміністратори зазвичай розвʼязують це так: увійдіть у мобільний застосунок TimeEd за електронною поштою та паролем і не тримайте номер телефону у власному обліковому записі. Потім створіть окремого планшетного користувача з його власним номером телефону і привʼяжіть годинник до цього користувача.
Мови
Піктограма прапорця у верхньому правому куті відкриває список мов із тими самими 9 мовами, що й у самому TimeEd. Її можна змінити будь-коли.
Як відмічати прихід і вихід
Уся команда користується тим самим екраном. Номер мобільного телефону працівника має бути зареєстрований у його профілі в TimeEd.
Введіть свій номер мобільного телефону та натисніть Відмітити вхід / вихід. Одна й та сама кнопка виконує обидві дії, а система знає, приходите ви чи йдете.
На кілька секунд зʼявляється екран підтвердження з вашим імʼям, після чого годинник готовий для наступної людини.
Якщо під час першої відмітки пристрій запитає доступ до геолокації (GPS), дозвольте з параметром While using the app. Тоді місцезнаходження додається до відміток.
Де відображаються години?
Кожна відмітка записується безпосередньо в TimeEd. Працівник може переглянути свої години будь-коли у мобільному застосунку TimeEd на телефоні або на app.timeed.is. Адміністратори бачать відвідуваність усієї команди у звіті годинника обліку часу.