TimeEd - Stimpilklukka – это отдельное планшетное приложение, которое висит на стене или стоит на стойке на рабочем месте. Оно делает одну вещь и делает её просто: сотрудники отмечают приход и уход по своему номеру мобильного телефона. Без паролей и без индивидуального входа.
Приложение можно скачать в Google Play для планшетов Android или в App Store для iPad. Также можно найти TimeEd - Stimpilklukka.
Настройка (администратор)
Администратор команды один раз привязывает устройство к рабочему месту. Ему нужна учётная запись TimeEd с зарегистрированным в TimeEd номером мобильного телефона.
- Откройте приложение и введите свой номер мобильного телефона на клавиатуре.
- Нажмите Отправить SMS. На ваш телефон придёт четырёхзначный код (отправитель – TimeEd).
- Введите код и подтвердите. Устройство привязано к рабочему месту и готово для команды.
Один номер мобильного телефона, одно устройство
По соображениям безопасности каждый номер мобильного телефона может быть привязан по SMS-коду только к одному устройству одновременно, будь то мобильное приложение TimeEd или часы учёта времени. При привязке номера к новому устройству он освобождается от предыдущего.
Администраторы обычно решают это так: войдите в мобильное приложение TimeEd по адресу электронной почты и паролю и не храните номер телефона в собственной учётной записи. Затем создайте отдельного планшетного пользователя с его собственным номером телефона и привяжите часы к этому пользователю.
Языки
Значок флага в правом верхнем углу открывает список языков с теми же 9 языками, что и в самом TimeEd. Его можно сменить в любой момент.
Как отмечать приход и уход
Вся команда использует один и тот же экран. Номер мобильного телефона сотрудника должен быть зарегистрирован в его профиле в TimeEd.
Введите свой номер мобильного телефона и нажмите Отметить вход / выход. Одна и та же кнопка выполняет оба действия, а система знает, приходите вы или уходите.
На несколько секунд появляется экран подтверждения с вашим именем, после чего часы готовы для следующего человека.
Если при первой отметке устройство запросит доступ к геолокации (GPS), разрешите с параметром While using the app. Тогда местоположение прикрепляется к отметкам.
Где отображаются часы?
Каждая отметка записывается напрямую в TimeEd. Сотрудник может посмотреть свои часы в любой момент в мобильном приложении TimeEd на телефоне или на app.timeed.is. Администраторы видят посещаемость всей команды в отчёте часов учёта времени.