Создание счёта из отчёта

Счета в TimeEd создаются прямо из учтённого времени, без двойного ввода.

Как создать счёт

1. Перейдите в Отчёты → Счета.
2. Выберите период и при необходимости отфильтруйте по проекту или клиенту; фильтры те же, что и в отчёте по задачам.
3. Отметьте записи времени, которые должны попасть в счёт. Выбрать всё отмечает весь период сразу.
4. Нажмите СОЗДАТЬ СЧЁТ.

Выбранные записи превратятся в строки счёта, сгруппированные по задачам с количеством часов и ценой за единицу. В один счёт можно включить несколько задач, но только одного клиента за раз – каждый счёт идёт одному плательщику.

Идентификационный номер клиента обязателен

Чтобы создать счёт, идентификационный номер клиента (kennitala) должен быть указан – его требуют бухгалтерские системы. Если его нет, в списке появляется предупреждение, и выставление счетов для этого клиента отключено. Нажмите Добавить идентификационный номер, введите его и сохраните – и всё готово.

Что попадает в счёт?

Учитывается только работа по оплачиваемым задачам (см. Изменение задачи). Задачи с фиксированной ценой выставляются по фиксированной сумме вместо почасовой оплаты, а товары, записанные на задачи, добавляются в счёт.

Почасовую ставку по умолчанию, процент НДС и крайний срок оплаты вы настраиваете в разделе Настройки → Счета; там же можно создать индивидуальные почасовые ставки.