В разделе Отчёты → Счета есть три вкладки: Счета (работа, по которой ещё не выставлен счёт), Черновики счетов и Отправленные счета.
Отправленные счета
Список показывает все отправленные счета с датой, клиентом, автором счёта, номером счёта, суммой и статусом. Нажимайте на заголовки столбцов, чтобы отсортировать список.
Статусы
- Отправлен: счёт отправлен, но не оплачен.
- Оплачен: счёт оплачен.
- Сторнирован: счёт был отменён кредитовым счётом.
Статус обновляется из бухгалтерской системы автоматически.
Черновики счетов
Счета, сохранённые в черновики, ждут здесь; откройте черновик, чтобы завершить счёт и отправить его.
Черновик можно и удалить красным крестиком – работа вернётся в исходное состояние, и записи снова появятся на вкладке Счета. Учтённое время сотрудников не теряется.
Изменение отправленного счёта
Отправленный счёт можно открыть и подправить – например, часы или строки – прежде чем он пойдёт дальше в бухгалтерию. Изменения в счёте никак не влияют на учтённое время сотрудников: отчёты остаются прежними.