Раздел Электронные счета в меню объединяет электронные счета компании, как отправленные, так и полученные.
Включение услуги
Электронные счета являются дополнительной услугой, которую TimeEd подключает для вашей компании. Если она не включена, вы увидите сообщение «Электронные счета для этой компании ещё не включены»:
- Нажмите Связаться с нами или отправьте письмо на hjalp@timeed.is.
- Сотрудник TimeEd поможет подключить услугу.
Электронные счета передаются через Unimaze, службу обмена электронными деловыми документами, и TimeEd берёт это подключение на себя.
Обзор
В списке видны дата выставления, поставщик с идентификационным номером, привязанная задача, срок оплаты, номер счёта, сумма и комментарии. Сверху есть поиск, а список можно сузить фильтрами:
- Фильтр по дате: выберите период дат выставления.
- Привязка к задаче: Всё, Привязано или Не привязано – удобно, чтобы найти счета, которые ещё нужно привязать.
- Видимость: Всё, Видимые или Скрытые.
Нажмите на строку, чтобы открыть счёт. Вы увидите товарные строки – товар, количество, единицу, цену за единицу и сумму – а также адрес поставщика.
Привязка к задаче
Счёт можно привязать к задаче двумя способами:
- Автоматически: если при покупке в магазине в пояснении или ссылке указан номер задачи (например, EKÓ-1), счёт при поступлении привяжется к задаче сам. Полезная привычка – называть номер задачи на кассе.
- Вручную: нажмите Привязать к задаче в строке счёта, выберите проект (необязательно, сужает список задач), а затем задачу.
Привязанный счёт показывает в списке метку задачи – щелчок по метке открывает задачу в новой вкладке. Красный значок рядом отвязывает счёт.
Скрытие счетов
Счета, не связанные с проектами – например, спортзал или автомойка – могут накапливаться в списке. В открытом счёте есть две возможности:
- Скрыть этот счёт: скрывает только этот один счёт.
- Скрыть будущие счета этого поставщика: все счета этого поставщика впредь скрываются автоматически.
Скрытые счета не исчезают – в разделе Настройки вы найдёте Скрытые счета и Скрытые поставщики, где их можно вернуть, или просмотрите их фильтром видимости.
