W sekcji Ustawienia → Ogólne znajdują się preferencje obowiązujące w całej firmie. Poniżej objaśniamy każdy przełącznik.
Rejestracja czasu pracy
- Dodawanie czasu ręcznie: pozwala zespołowi ręcznie wpisywać czas do zadań zamiast korzystać wyłącznie z zegara czasu pracy.
- Włącz zegar czasu pracy dla zespołu: ogólny zegar czasu pracy niezależny od zadań, do ewidencji zwykłego czasu pracy (np. 9–17). Jeśli nie korzystacie z zegara czasu pracy i rejestrujecie czas wyłącznie w zadaniach, zalecamy wyłączenie przełącznika; zegar zniknie wtedy z interfejsu, a system będzie prostszy.
- Włącz śledzenie lokalizacji w aplikacjach (iOS / Android): rejestrowanie GPS przy odbijaniu się w telefonie. Współrzędne widzą wyłącznie sam użytkownik i jego przełożony.
- Użytkownik musi wpisać uwagę przy rejestracji wyjścia z zadania: sprawia, że uwaga przy rejestracji wyjścia jest obowiązkowa.
- Eksport rejestracji: pozwala administratorom wysyłać godziny z rejestracji wejść i wyjść bezpośrednio do połączonego systemu płacowego lub księgowego. Przełącznik pojawia się, gdy takie połączenie jest skonfigurowane.
Zadania
- Włącz etykiety zadań: włącza system etykiet.
- Zamykaj zadanie tylko dla przypisanego użytkownika: gdy kierownik projektu zamyka zadanie, zamyka się ono tylko dla danej osoby, a nie dla wszystkich przypisanych do zadania.
- Włącz ustawienie regularnych/planowanych powiadomień: użytkownik otrzymuje powiadomienie, gdy zaplanowane zadanie ma się rozpocząć.
Faktury i produkty
- Włącz wersje robocze faktur w zewnętrznych systemach księgowych: faktury powstają jako wersje robocze np. w Payday lub DK zamiast być wysyłane od razu.
- Domyślny status fakturowania projektów: czy nowe projekty domyślnie podlegają fakturowaniu (stawka godzinowa), czy nie.
- Pokazuj produkty z zerową lub ujemną ilością: wyświetla produkty bez stanu magazynowego pochodzące od dostawców z systemów księgowych.