Grupy i szablony

Grupy

W sekcji Ustawienia → Grupy tworzysz grupy użytkowników (zespoły) i zarządzasz uprawnieniami.

1. Kliknij + Utwórz nową grupę.
2. Nadaj grupie nazwę (np. „Rafvirkjar") i wybierz pracowników, którzy do niej należą.
3. Usuń usuwa grupę.

Każda grupa otrzymuje własny kolor, który wyróżnia ją w systemie. Właściciel lub kierownik projektu może zmienić kolor grupy.

Grupy możesz wybierać przy przypisywaniu zadań; wtedy cały zespół otrzymuje zadanie naraz. Przydaje się to przy zmianach kadrowych: wystarczy dodać nowego pracownika do grupy, a otrzyma taki sam dostęp jak pozostali.

Szablony

W sekcji Ustawienia → Szablony tworzysz szablony projektów, czyli gotową strukturę projektu ze zdefiniowanymi wcześniej zadaniami:

1. Kliknij + Utwórz nowy szablon i nadaj mu nazwę.
2. Kliknij Dodaj zadania. Szablon otwiera się wtedy jak zwykły projekt i tworzysz zadania za pomocą + Utwórz zadanie.
3. Usuń szablon usuwa szablon, który nie jest już używany.

Szablony oszczędzają czas, gdy podobne projekty tworzone są raz za razem, np. standardowy projekt konserwacji lub budowa strony internetowej z tymi samymi zadaniami.