Darbplūsma rāda uzdevumus kā kartītes uz tāfeles un sakārto tos kolonnās pēc tā, kurā darba procesa posmā tie atrodas. Tā vietā, lai meklētu katra uzdevuma statusu atsevišķi, visa komanda vienā mirklī redz, kas gaida, kas ir procesā un kas ir pabeigts.
Tāfele ir kopīga visam uzņēmumam, nevis katram projektam atsevišķi, tāpēc uz vienām un tām pašām kolonnām sakārtojas uzdevumi no visiem projektiem. Skatu pēc tam sašaurini ar filtriem lapas augšā.
Kā tāfele darbojas
Kolonnas veido tu pats, un tie vienkārši ir posmi, kurus darbs iziet tavā uzņēmumā. Iestatījuma piemērs: Gaidīšanā, Procesā, Pārbaudē un Pabeigts.
Uzdevums pārvietojas starp posmiem, velkot kartīti no vienas kolonnas uz citu. Kartīte paliek tur, kur to atlaid, visiem komandas dalībniekiem, līdz kāds to pārvieto atkal.
Katru kolonnu var arī sasaistīt ar uzdevuma statusu. Kad kartīte tiek ievilkta kolonnā, kas saistīta ar statusu Procesā, uzdevums šo statusu saņem automātiski, nevienam to pat neatverot. Tā tāfele un uzdevuma statuss paliek saskaņoti neatkarīgi no tā, vai strādā uz tāfeles vai pašā uzdevumā.
Kartītes
Katra kartīte rāda uzdevuma nosaukumu, identifikatoru (piem., TIM-4747), tam pievienotās etiķetes un tās personas attēlu, kurai uzdevums ir piešķirts. Noklikšķini uz kartītes, lai atvērtu pašu uzdevumu ar aprakstu, laikiem un komentāriem.
Skaitlis blakus kolonnas nosaukumam rāda, cik uzdevumu ir kolonnā, un tas ir ātrs veids, kā redzēt, kur darbs uzkrājas.
Kā izveidot kolonnu
Noklikšķini uz + Izveidot jaunu kolonnu augšējā labajā stūrī. Virs tāfeles atveras neliela forma:
- Kolonnas nosaukums, piem., „Pārbaudē".
- Automatizācija: izvēlies Atvērts, Procesā vai Pabeigts, ja uzdevumiem jāsaņem šis statuss, kad tie tiek ievilkti kolonnā. Izvēlies Nekas nav izvēlēts, ja kolonna paredzēta tikai kārtībai un statuss nav jāmaina.
- Krāsa: noklikšķini uz krāsas lauka un izvēlies no krāsu paletes. Krāsa parādās kā svītra pie kolonnas nosaukuma un padara tāfeli vieglāk pārskatāmu.
Noklikšķini uz Izveidot, lai saglabātu, vai uz Atcelt, lai atteiktos.
Kā rediģēt vai izdzēst kolonnu
Trīspunktu ikona pa labi no kolonnas nosaukuma atver izvēlni ar četrām darbībām:
- Noņemt uzdevumus izņem uzdevumus no kolonnas, bet tos neizdzēš.
- Rediģēt kolonnu atver to pašu formu, kas aprakstīta iepriekš, lai varētu labot nosaukumu, krāsu vai automatizāciju.
- Dzēst kolonnu noņem kolonnu no tāfeles. Paši uzdevumi nepazūd, tie vienkārši vairs nav uz tāfeles.
- Iztīrīt visus uzdevumus iztukšo kolonnu vienā piegājienā.
Filtri
Lapas augšā atrodas nolaižamie saraksti: Projekts, Izveidoja, Piešķirts, Statuss un Etiķetes. Tie darbojas kopā, tāpēc vari, piemēram, redzēt tikai viena projekta uzdevumus, kas piešķirti konkrētam darbiniekam un atzīmēti ar etiķeti Prioritāte. Filtri ietekmē tikai to, ko redzi tu, nevis to, ko redz citi.
Kas tāfeli redz
Darbplūsma parādās izvēlnē tiem, kam ir uz to tiesības. Ja darbinieks to neredz, funkcija ir jāieslēdz, skati funkcijas iestatījumos.