Las facturas en TimeEd se crean directamente a partir de los tiempos registrados, sin duplicar el trabajo.
Así haces una factura
- Ve a Informes → Facturas.
- Elige el periodo y filtra por proyecto o cliente si lo necesitas, los mismos filtros que en el informe de tareas.
- Marca los registros de tiempo que deben ir a la factura. Seleccionar todo marca todo el periodo de una vez.
- Haz clic en CREAR FACTURA.
Los registros que seleccionaste se convierten en líneas de factura, agrupadas por tarea con el número de horas y el precio unitario. Puedes poner varias tareas en la misma factura, pero solo un cliente a la vez: cada factura va a un único pagador.
El número de identificación del cliente es obligatorio
Para crear una factura, el número de identificación del cliente (kennitala) debe estar registrado: los sistemas de contabilidad lo exigen. Si falta, aparece un aviso en la lista y la facturación queda desactivada para ese cliente. Haz clic en Añadir número de identificación, introdúcelo y guarda: listo.
¿Qué entra en la factura?
Solo se incluye el trabajo de las tareas facturables (consulta Editar una tarea). Las tareas con precio fijo se cobran por el importe fijo en lugar de la tarifa por hora, y los productos registrados en las tareas se añaden a la factura.
La tarifa por hora predeterminada, el porcentaje de IVA y la fecha límite de pago se configuran en Configuración → Facturas. Allí también puedes crear tarifas por hora personalizadas.