У розділі Налаштування → Загальні розташовані параметри, які діють для всієї компанії. Тут пояснено кожен перемикач.
Облік часу
- Додавати час вручну: дозволяє команді реєструвати час у завданнях вручну, а не лише за допомогою табельного годинника.
- Увімкнути табельний годинник для команди: загальний табельний годинник, незалежний від завдань, для обліку звичайного робочого часу (наприклад, 9–17). Якщо ви не використовуєте табельний годинник і ведете облік часу лише в завданнях, радимо вимкнути перемикач: годинник зникне з інтерфейсу, і система стане простішою.
- Увімкнути відстеження часу в застосунках (iOS / Android): реєстрація GPS при відмітці в телефоні. Координати бачать лише сам користувач і його керівник.
- Користувач має написати коментар при відмітці виходу із завдання: робить коментар обов'язковим при відмітці виходу.
- Експорт відміток: дозволяє адміністраторам надсилати години за відмітками безпосередньо в підключену систему нарахування зарплати або бухгалтерського обліку. Перемикач відображається, коли таку інтеграцію налаштовано.
Завдання
- Увімкнути мітки для завдань: вмикає систему міток.
- Закривати завдання лише для призначеного користувача: коли керівник проєкту закриває завдання, воно закривається лише для цієї особи, а не для всіх, кому призначено завдання.
- Увімкнути налаштування регулярних/запланованих сповіщень: користувач отримує сповіщення, коли заплановане завдання має розпочатися.
Рахунки та товари
- Увімкнути чернетки рахунків у зовнішніх бухгалтерських системах: рахунки створюються як чернетки, наприклад у Payday або DK, замість негайного надсилання.
- Статус оплати проєктів за замовчуванням: чи є нові проєкти за замовчуванням оплачуваними (погодинна ставка) чи ні.
- Показувати товари з нульовою або від'ємною кількістю: показує товари без залишків від постачальників товарів бухгалтерських систем.