В разделе Настройки → Общие находятся параметры, действующие для всей компании. Здесь объясняется каждый переключатель.
Учёт времени
- Добавлять время вручную: позволяет команде записывать время по задачам вручную, а не только с помощью табельных часов.
- Включить табельные часы для команды: общие табельные часы, не привязанные к задачам, для учёта обычного рабочего времени (например, с 9 до 17). Если вы не используете табельные часы, а ведёте учёт времени только по задачам, мы рекомендуем выключить этот переключатель: часы исчезнут из интерфейса, и система станет проще.
- Включить отслеживание времени в приложениях (iOS / Android): запись GPS при отметке в телефоне. Координаты видят только сам пользователь и его руководитель.
- Пользователь должен написать комментарий при отметке ухода по задаче: делает комментарий обязательным при отметке ухода.
- Экспорт отметок: позволяет администраторам отправлять часы по отметкам прихода/ухода напрямую в подключённую зарплатную или бухгалтерскую систему. Переключатель отображается, когда такая интеграция настроена.
Задачи
- Включить метки для задач: включает систему меток.
- Закрывать задачу только для назначенного пользователя: когда руководитель проекта закрывает задачу, она закрывается только для этого сотрудника, а не для всех, кому назначена задача.
- Включить настройку регулярных/запланированных уведомлений: пользователь получает уведомление, когда запланированная задача должна начаться.
Счета и товары
- Включить черновики счетов во внешних бухгалтерских системах: счета создаются как черновики, например в Payday или DK, вместо немедленной отправки.
- Статус оплаты проектов по умолчанию: являются ли новые проекты по умолчанию оплачиваемыми (почасовая ставка) или нет.
- Показывать товары с нулевым или отрицательным количеством: отображает отсутствующие на складе товары от поставщиков бухгалтерских систем.