В разделе Настройки → Функции вы выбираете, какие модули системы используются в вашей компании. Отключённые модули исчезают из меню у всех пользователей.

Модули
Переключатели доступны для разделов: Мои задачи, Проекты, Календарь, Сотрудники, Рабочий процесс, Клиенты, Отчёты, Отпуска и отсутствия и Электронные счета.
Ваша компания, например, не использует ни счета, ни учёт отпусков? Отключите эти модули, и система станет проще и быстрее для сотрудников.