Trzy pojęcia stanowią fundament TimeEd. Gdy je zrozumiesz, wszystko inne stanie się proste.
Klient
Firma lub osoba, dla której wykonywana jest praca. Klienci są zapisani w sekcji Klienci wraz z osobą kontaktową, adresem, telefonem i adresem e-mail. To do nich wysyłane są faktury.
Projekt
Projekt to zbiór zadań, najczęściej powiązany z klientem. Przykłady: budowa strony internetowej dla konkretnej firmy lub konserwacja konkretnej nieruchomości. Listę projektów znajdziesz w menu w sekcji Projekty.
Zadanie
Najmniejsza jednostka: jedna konkretna praca, na którą można rejestrować czas, np. „Wymiana okien przy Dúfnahólar 10". Każde zadanie automatycznie otrzymuje identyfikator, np. TWEB-120, gdzie prefiks pochodzi od projektu, a liczba jest kolejnym numerem.
W ramach zadania możesz:
- rejestrować czas za pomocą zegara czasu pracy lub ręcznie
- przypisać pracownika
- dodawać etykiety (np. „High Priority", „Bug")
- dodawać produkty, które trafią na fakturę
- pisać komentarze i przesyłać pliki
- oznaczyć, czy zadanie podlega fakturowaniu
Jak to wszystko się łączy
Klient → projekt → zadania → zarejestrowany czas. Raporty i faktury opierają się na zarejestrowanym czasie: możesz podsumować czas według klienta, projektu, pracownika lub okresu i utworzyć fakturę bezpośrednio z raportu.