Rēķini TimeEd tiek izveidoti tieši no reģistrētā laika, bez dubultas ievades.
Kā izveidot rēķinu
- Dodies uz Atskaites → Rēķini.
- Izvēlies periodu un pēc vajadzības filtrē pēc projekta vai klienta. Tie ir tie paši filtri, kas uzdevumu atskaitē.
- Atzīmē laika ierakstus, kuriem jānonāk rēķinā. Izvēlēties visu atzīmē visu periodu uzreiz.
- Noklikšķini uz IZVEIDOT RĒĶINU.
Izvēlētie ieraksti kļūst par rēķina rindām, sagrupētām pa uzdevumiem ar stundu skaitu un vienības cenu. Vienā rēķinā var iekļaut vairākus uzdevumus, bet vienlaikus tikai vienu klientu – katrs rēķins iet vienam maksātājam.
Klienta reģistrācijas numurs ir obligāts
Lai izveidotu rēķinu, jābūt reģistrētam klienta reģistrācijas numuram (kennitala) – to pieprasa grāmatvedības sistēmas. Ja tā nav, sarakstā parādās brīdinājums un rēķinu izrakstīšana šim klientam ir atslēgta. Noklikšķini uz Pievienot reģistrācijas numuru, ievadi to un saglabā – un viss ir kārtībā.
Kas nonāk rēķinā?
Tiek iekļauts tikai darbs pie apmaksājamiem uzdevumiem (skati Uzdevuma rediģēšana). Par uzdevumiem ar fiksētu cenu tiek iekasēta fiksētā summa, nevis maksa pēc stundas likmes, un uzdevumiem reģistrētās preces tiek pievienotas rēķinam.
Noklusējuma stundas likmi, PVN procentu un galējo apmaksas termiņu iestata sadaļā Iestatījumi → Rēķini. Tur var izveidot arī pielāgotas stundas likmes.