Izvēlnes sadaļa Elektroniskie rēķini pārvalda uzņēmuma elektroniskos rēķinus, gan nosūtītos, gan saņemtos.
Pakalpojuma aktivizēšana
Elektroniskie rēķini ir papildpakalpojums, ko TimeEd pieslēdz tavam uzņēmumam. Ja tas nav aktīvs, redzēsi ziņojumu „Šim uzņēmumam elektroniskie rēķini vēl nav aktivizēti":
- Noklikšķini uz Sazināties vai nosūti e-pastu uz hjalp@timeed.is.
- TimeEd darbinieks palīdzēs pieslēgt pakalpojumu.
Elektroniskie rēķini tiek nosūtīti caur Unimaze, ziņojumu apmaiņas pakalpojumu elektroniskajiem darījumiem, un TimeEd šo savienojumu nokārto tavā vietā.
Pārskats
Sarakstā redzams izrakstīšanas datums, piegādātājs ar reģistrācijas numuru, saistītais uzdevums, apmaksas termiņš, rēķina numurs, summa un piezīmes. Augšpusē ir meklēšana, un sarakstu var sašaurināt ar filtriem:
- Datuma filtrs: izvēlies izrakstīšanas datumu periodu.
- Saistība ar uzdevumu: Viss, Saistīts vai Nesaistīts – noder, lai atrastu rēķinus, kas vēl jāsasaista.
- Redzamība: Viss, Redzams vai Paslēpts.
Noklikšķini uz rindas, lai rēķinu atvērtu. Redzēsi preču rindas – preci, daudzumu, vienību, vienības cenu un summu – kopā ar piegādātāja adresi.
Saistīšana ar uzdevumu
Rēķinu ar uzdevumu var saistīt divos veidos:
- Automātiski: ja, veicot pirkumu, veikalā kā atsauci vai paskaidrojumu norāda uzdevuma numuru (piem., EKÓ-1), rēķins pienākot sasaistās ar uzdevumu pats. Labs paradums ir lūgt darbiniekiem kasē nosaukt uzdevuma numuru.
- Manuāli: rēķina rindā noklikšķini uz Saistīt ar uzdevumu, izvēlies projektu (pēc izvēles, sašaurina uzdevumu sarakstu) un tad uzdevumu.
Saistīts rēķins sarakstā rāda uzdevuma birku – klikšķis uz birkas atver uzdevumu jaunā cilnē. Sarkanā ikona blakus rēķinu atsaista.
Rēķinu paslēpšana
Rēķini, kas ar projektiem nav saistīti – piemēram, sporta zāle vai automazgātava – sarakstā var uzkrāties. Atvērtā rēķinā ir divas iespējas:
- Paslēpt šo rēķinu: paslēpj tikai šo vienu rēķinu.
- Paslēpt turpmākos šī piegādātāja rēķinus: visi šī piegādātāja rēķini turpmāk tiek paslēpti automātiski.
Paslēptie rēķini nepazūd – sadaļā Iestatījumi atradīsi Paslēptie rēķini un Paslēptie piegādātāji, kur tos atgūt, vai apskati tos ar Redzamības filtru.
