Sąskaitos TimeEd sistemoje kuriamos tiesiai iš užregistruotų valandų, todėl dvigubo vedimo nereikia.
Kaip sukurti sąskaitą
- Eik į Ataskaitos → Sąskaitos.
- Pasirink laikotarpį ir, jei reikia, filtruok pagal projektą arba klientą (tie patys filtrai kaip užduočių ataskaitoje).
- Pažymėk laiko įrašus, kurie turi patekti į sąskaitą. Pasirinkti viską pažymi visą laikotarpį iš karto.
- Spustelėk PARENGTI SĄSKAITĄ.
Pasirinkti įrašai virsta sąskaitos eilutėmis, sugrupuotomis pagal užduotis su valandų skaičiumi ir vieneto kaina. Į tą pačią sąskaitą gali įtraukti kelias užduotis, bet vienu metu tik vieną klientą – kiekviena sąskaita keliauja vienam mokėtojui.
Kliento registracijos numeris privalomas
Kad parengtum sąskaitą, turi būti įrašytas kliento registracijos numeris (kennitala) – jo reikalauja apskaitos sistemos. Jei jo trūksta, sąraše rodomas įspėjimas ir sąskaitų rengimas tam klientui išjungtas. Spustelėk Pridėti registracijos numerį, įvesk jį ir išsaugok – ir viskas paruošta.
Kas patenka į sąskaitą?
Įtraukiamas tik darbas apmokestinamose užduotyse (žr. Užduoties keitimas). Užduotys su fiksuota kaina apmokestinamos fiksuota suma vietoj valandinio mokesčio, o užduotyse užregistruotos prekės taip pat įtraukiamos į sąskaitą.
Numatytąjį valandinį įkainį, PVM procentą ir galutinį mokėjimo terminą nustatai skiltyje Nustatymai → Sąskaitos. Ten taip pat gali susikurti individualius valandinius įkainius.