Meniu skiltis Elektroninės sąskaitos skirta įmonės elektroninėms sąskaitoms tvarkyti, tiek išsiųstoms, tiek gautoms.
Paslaugos įjungimas
Elektroninės sąskaitos yra papildoma paslauga, kurią TimeEd prijungia tavo įmonei. Jei ji neaktyvi, matai pranešimą „Šiai įmonei elektroninės sąskaitos dar neįjungtos":
- Spustelėk Susisiekti arba parašyk adresu hjalp@timeed.is.
- TimeEd darbuotojas padės prijungti paslaugą.
Elektroninės sąskaitos keliauja per Unimaze, elektroninio verslo pranešimų mainų paslaugą, o šia integracija TimeEd pasirūpina už tave.
Apžvalga
Sąraše matai išrašymo datą, tiekėją su registracijos numeriu, susietą užduotį, apmokėjimo terminą, sąskaitos numerį, sumą ir pastabas. Viršuje yra paieška, o sąrašą gali susiaurinti filtrais:
- Datos filtras: pasirink išrašymo datų laikotarpį.
- Ryšys su užduotimi: Viskas, Susieta arba Nesusieta – patogu ieškant sąskaitų, kurias dar reikia susieti.
- Matomumas: Viskas, Matoma arba Paslėpta.
Spustelėk eilutę, kad atidarytum sąskaitą. Pamatysi prekių eilutes – prekę, kiekį, vienetą, vieneto kainą ir sumą – kartu su tiekėjo adresu.
Susiejimas su užduotimi
Sąskaitą su užduotimi galima susieti dviem būdais:
- Automatiškai: jei perkant parduotuvėje paaiškinime ar nuorodoje nurodomas užduoties numeris (pvz., EKÓ-1), atkeliavusi sąskaita susisieja su užduotimi pati. Geras įprotis – paprašyti darbuotojų kasoje nurodyti užduoties numerį.
- Rankiniu būdu: sąskaitos eilutėje spustelėk Susieti su užduotimi, pasirink projektą (nebūtina, susiaurina užduočių sąrašą) ir tada užduotį.
Susieta sąskaita sąraše rodo užduoties žymę – spustelėjus žymę užduotis atsidaro naujame skirtuke. Šalia esanti raudona piktograma atsieja sąskaitą.
Sąskaitų slėpimas
Su projektais nesusijusios sąskaitos – pavyzdžiui, sporto klubas ar automobilių plovykla – gali kauptis sąraše. Atidarytoje sąskaitoje yra dvi galimybės:
- Slėpti šią sąskaitą: paslepia tik šią vieną sąskaitą.
- Slėpti būsimas šio tiekėjo sąskaitas: visos to tiekėjo sąskaitos nuo šiol slepiamos automatiškai.
Paslėptos sąskaitos nedingsta – skiltyje Nustatymai rasi Paslėptos sąskaitos ir Paslėpti tiekėjai, kur jas susigrąžinsi, arba peržiūrėk jas Matomumo filtru.
