Darbo eiga rodo užduotis kaip korteles lentoje ir išdėsto jas stulpeliais pagal tai, kurioje darbo proceso vietoje jos yra. Užuot tikrinus kiekvienos užduoties būseną atskirai, visa komanda iš karto mato, kas laukia, kas vyksta ir kas jau atlikta.
Lenta yra bendra visai įmonei, o ne atskira kiekvienam projektui, todėl tuose pačiuose stulpeliuose išsidėsto visų projektų užduotys. Rodinį susiaurini filtrais viršuje.
Kaip lenta veikia
Stulpelius kuri pats, ir jie tiesiog atitinka tuos etapus, kuriuos darbas pereina tavo įmonėje. Galima, pavyzdžiui, tokia tvarka: Laukia, Vykdoma, Peržiūrai ir Užbaigta.
Užduotis perkeliama tarp etapų velkant kortelę iš vieno stulpelio į kitą. Kortelė lieka ten, kur ją paleidai, ir taip ją mato visa komanda, kol kas nors vėl jos nepatrauks.
Kiekvienas stulpelis dar gali būti susietas su užduoties būsena. Kai kortelę nuvelki į stulpelį, susietą su būsena Vykdoma, užduotis šią būseną gauna automatiškai, niekam net neatidarius jos. Taip lenta ir užduoties būsena visada sutampa, nesvarbu, ar dirbi lentoje, ar pačioje užduotyje.
Kortelės
Kiekviena kortelė rodo užduoties pavadinimą, identifikatorių (pvz., RÍN-4), jai priskirtas žymas ir asmens, kuriam darbas priskirtas, nuotrauką. Spustelėk kortelę, kad atidarytum pačią užduotį su aprašymu, laiku ir komentarais.
Skaičius prie stulpelio pavadinimo rodo, kiek užduočių tame stulpelyje yra. Tai greitas būdas pamatyti, kur darbas kaupiasi.
Kaip sukurti stulpelį
Viršuje dešinėje spustelėk + Sukurti naują stulpelį. Virš lentos atsidarys nedidelė forma:
- Stulpelio pavadinimas, pvz., „Peržiūrai".
- Automatika: pasirink Atvira, Vykdoma arba Užbaigta, jei į stulpelį nuvilktos užduotys turi gauti šią būseną. Pasirink Nieko nepasirinkta, jei stulpelis skirtas tik tvarkai ir būsenos keisti neturi.
- Spalva: spustelėk spalvos laukelį ir pasirink iš spalvų paletės. Spalva rodoma kaip juostelė prie stulpelio pavadinimo ir padeda greičiau susigaudyti lentoje.
Spustelėk Sukurti, kad išsaugotum, arba Atšaukti, jei nori pasitraukti.
Kaip pakeisti arba ištrinti stulpelį
Trijų taškų piktograma stulpelio pavadinimo dešinėje atidaro meniu su keturiais veiksmais:
- Pašalinti užduotis išima užduotis iš stulpelio, bet jų neištrina.
- Keisti stulpelį atidaro tą pačią formą kaip aukščiau, kad galėtum pataisyti pavadinimą, spalvą ar automatiką.
- Ištrinti stulpelį pašalina stulpelį iš lentos. Pačios užduotys nedingsta, jos tiesiog nebėra lentoje.
- Išvalyti visas užduotis ištuština stulpelį iš karto.
Filtrai
Puslapio viršuje yra išskleidžiamieji sąrašai: Projektas, Sukūrė, Priskirta, Būsena ir Žymos. Jie veikia kartu, todėl gali matyti, pvz., tik vieno projekto užduotis, priskirtas konkrečiam darbuotojui ir pažymėtas žyma „High Priority". Filtrai keičia tik tavo rodinį, o ne tai, ką mato kiti.
Kas mato lentą
Darbo eiga rodoma meniu tiems, kas turi tam teisę. Jei darbuotojas jos nemato, reikia įjungti modulį, žr. funkcijas nustatymuose.