Tres conceptos forman la base de TimeEd. Cuando los tienes claros, todo lo demás resulta sencillo.
Cliente
La empresa o la persona para la que se trabaja. Los clientes se registran en la sección Clientes con persona de contacto, dirección, teléfono y correo electrónico, y las facturas se les envían a ellos.
Proyecto
Un proyecto es un conjunto de tareas y suele estar vinculado a un cliente. Ejemplos: el desarrollo de una web para una empresa concreta o el mantenimiento de un inmueble determinado. La lista de proyectos está en Proyectos, en el menú.
Tarea
La unidad más pequeña: un trabajo concreto en el que se puede registrar tiempo, p. ej. «Cambiar las ventanas de Dúfnahólar 10». Cada tarea recibe automáticamente un identificador como TWEB-120, donde el prefijo proviene del proyecto y el número es correlativo.
En una tarea puedes:
- registrar tiempo con el reloj de fichaje o manualmente
- asignarla a un empleado
- añadir etiquetas (p. ej. «High Priority», «Bug»)
- añadir productos que irán a la factura
- escribir comentarios y subir archivos
- marcar si la tarea es facturable
Cómo encaja todo
Cliente → proyecto → tareas → tiempo registrado. Los informes y las facturas se basan luego en el tiempo registrado: puedes resumir las horas por cliente, proyecto, empleado o periodo y crear una factura directamente desde el informe.