Grupos
En Configuración → Grupos creas grupos de usuarios (equipos) y gestionas los permisos.
- Haz clic en + Crear nuevo grupo.
- Ponle un nombre al grupo (p. ej. «Rafvirkjar») y elige a sus empleados.
- Eliminar borra un grupo.
Cada grupo recibe su propio color que lo identifica en el sistema. El propietario o un jefe de proyecto puede cambiar el color del grupo.
Los grupos se pueden seleccionar al asignar tareas; así todo el equipo recibe la tarea a la vez. Esto resulta útil cuando cambia el personal: basta con añadir al nuevo empleado al grupo y tendrá el mismo acceso que los demás.
Plantillas
En Configuración → Plantillas creas plantillas de proyecto, es decir, estructuras de proyecto listas para usar con tareas predefinidas:
- Haz clic en + Crear nueva plantilla y ponle un nombre.
- Haz clic en Añadir tareas. La plantilla se abre entonces como un proyecto normal y creas las tareas con + Crear tarea.
- Eliminar plantilla borra una plantilla que ya no se usa.
Las plantillas ahorran tiempo cuando se crean proyectos similares una y otra vez, p. ej., un proyecto de mantenimiento estándar o el desarrollo de una web con las mismas tareas.