Configuración general

Los interruptores de Configuración → General explicados.

En Configuración → General están las preferencias que se aplican a toda la empresa. Aquí se explica cada interruptor.

Configuración general

Registro de horas

  • Añadir tiempo manualmente: permite al equipo registrar tiempo en las tareas a mano, en lugar de usar solo el reloj de fichaje.
  • Activar el reloj de fichaje para el equipo: reloj de fichaje general, independiente de las tareas, para llevar el control del horario habitual (p. ej. de 9 a 17). Si no usas el reloj de fichaje y solo registras el tiempo en las tareas, recomendamos desactivar el interruptor: el reloj desaparece de la interfaz y el sistema resulta más sencillo.
  • Activar el seguimiento de tiempo en las apps (iOS / Android): registro de GPS al fichar desde el móvil. Las coordenadas solo las ven el propio usuario y su supervisor.
  • El usuario debe escribir un comentario al fichar la salida de una tarea: hace obligatorio el comentario al fichar la salida.
  • Exportación de fichajes: permite a los administradores enviar las horas fichadas directamente al sistema de nóminas o de contabilidad conectado. El interruptor aparece cuando existe una integración de este tipo.

Tareas

  • Activar etiquetas en las tareas: activa el sistema de etiquetas.
  • Cerrar la tarea solo para el usuario asignado: cuando el jefe de proyecto cierra una tarea, se cierra solo para esa persona, no para todos los asignados a la tarea.
  • Activar la opción de notificaciones periódicas/programadas: el usuario recibe una notificación cuando una tarea programada debe comenzar.

Facturas y productos

  • Activar borradores de facturas en sistemas de contabilidad externos: las facturas se crean como borradores en, p. ej., Payday o DK en lugar de enviarse de inmediato.
  • Estado de facturación predeterminado de los proyectos: si los proyectos nuevos son facturables por defecto (tarifa por hora) o no.
  • Mostrar productos con cantidad cero o negativa: muestra los productos sin existencias de los proveedores de los sistemas de contabilidad.

Última actualización: 5 de agosto de 2026

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