Три поняття складають основу TimeEd. Коли вони зрозумілі, все інше стає простим.
Клієнт
Компанія або особа, для якої виконується робота. Клієнти реєструються в розділі Клієнти з контактною особою, адресою, телефоном та електронною поштою, і саме їм надсилаються рахунки.
Проєкт
Проєкт є набором завдань, який зазвичай пов'язаний з клієнтом. Приклади: створення вебсайту для певної компанії або обслуговування певної будівлі. Список проєктів розташований у розділі Проєкти в меню.
Завдання
Найменшою одиницею є одна окрема робота, для якої можна реєструвати час, наприклад «Замінити вікна за адресою Dúfnahólar 10». Кожне завдання автоматично отримує ідентифікатор на кшталт TWEB-120, де префікс походить від проєкту, а число є порядковим номером.
Для завдання можна:
- реєструвати час за допомогою табельного годинника або вручну
- призначати працівника
- додавати мітки (наприклад, «High Priority», «Bug»)
- додавати товари, які потрапляють у рахунок
- писати коментарі та завантажувати файли
- позначати, чи є завдання оплачуваним
Як усе це пов'язано
Клієнт → проєкт → завдання → зареєстрований час. Звіти й рахунки будуються на зареєстрованому часі: ви можете зводити час за клієнтом, проєктом, працівником чи періодом і створювати рахунок безпосередньо зі звіту.