Безпека даних
Уся обробка персональних даних у TimeEd здійснюється відповідно до ісландського закону про захист персональних даних № 90/2018 та інших відповідних нормативних актів. Серед заходів безпеки:
- шифрування даних
- захищені сервери
- щоденне резервне копіювання
Процедури та заходи безпеки відповідають найновішим стандартам в інформаційних технологіях.
GPS і дані про місцезнаходження
GPS активується лише тоді, коли користувач сам надає доступ до місцезнаходження в застосунку, а місцезнаходження реєструється виключно на початку та в кінці роботи чи відмітки і ніколи під час обліку часу. Адміністратори не бачать місцезнаходження працівників у реальному часі чи поза роботою. Дані GPS бачать лише сам користувач і його керівник, а інші працівники не бачать ні його часу, ні місцезнаходжень.
Зберігання даних після завершення роботи або скасування підписки
Відповідно до ісландського закону про реєстрацію на робочому місці № 28/2023 працівник має гарантований доступ до своїх записів робочого часу протягом 12 місяців після завершення трудових відносин або скасування підписки. Після закінчення цього періоду дані видаляються, якщо інші закони, наприклад закон про захист персональних даних № 90/2018 або закон про бухгалтерський облік № 145/1994, не вимагають довшого зберігання. У такому разі дані зберігаються лише стільки, скільки вимагає закон.
Умови користування та політика захисту персональних даних
Умови користування TimeEd розміщені на timeed.is/skilmalar, а політика захисту персональних даних на timeed.is/personuvernd.