Безопасность данных
Вся обработка персональных данных в TimeEd осуществляется в соответствии с исландским законом о защите персональных данных № 90/2018 и другими применимыми нормативными актами. Среди мер безопасности:
- шифрование данных
- защищённые серверы
- ежедневное резервное копирование
Процедуры и меры безопасности соответствуют новейшим стандартам в сфере информационных технологий.
GPS и данные о местоположении
GPS активируется только в том случае, если пользователь сам разрешает доступ к местоположению в приложении, и местоположение фиксируется исключительно в момент начала и завершения работы или отметки прихода/ухода, но никогда во время учёта времени. Администраторы не видят местоположение сотрудников в режиме реального времени или вне работы. GPS-данные видят только сам пользователь и его руководитель, а другие сотрудники не видят ни его времени, ни местоположений.
Хранение данных при увольнении или отмене подписки
В соответствии с исландским законом о регистрации на рабочем месте № 28/2023 сотруднику гарантирован доступ к своим записям рабочего времени в течение 12 месяцев после увольнения или отмены подписки. По истечении этого срока данные удаляются, если только другие законы, такие как исландский закон о защите персональных данных № 90/2018 или исландский закон о бухгалтерском учёте № 145/1994, не требуют более длительного хранения. В этом случае данные хранятся ровно столько, сколько требует закон.
Условия использования и политика конфиденциальности
Условия использования TimeEd размещены на странице timeed.is/skilmalar, а политика конфиденциальности опубликована на странице timeed.is/personuvernd.