Три понятия составляют основу TimeEd. Когда они понятны, всё остальное становится простым.
Клиент
Компания или частное лицо, для которого выполняется работа. Клиенты регистрируются в разделе Клиенты с указанием контактного лица, адреса, телефона и электронной почты, и им выставляются счета.
Проект
Проект представляет собой набор задач, чаще всего связанный с клиентом. Например: разработка сайта для определённой компании или обслуживание определённого здания. Список проектов находится в разделе Проекты в меню.
Задача
Наименьшей единицей является отдельная работа, на которую можно записывать время, например «Заменить окна по адресу Dúfnahólar 10». Каждая задача автоматически получает идентификатор вида TWEB-120, где префикс берётся из проекта, а число является порядковым номером.
Для задачи можно:
- записывать время с помощью табельных часов или вручную
- назначить сотрудника
- добавить метки (например, «High Priority», «Bug»)
- добавить товары, которые попадут в счёт
- писать комментарии и загружать файлы
- отметить, является ли задача оплачиваемой
Как всё связано
Клиент → проект → задачи → учтённое время. Отчёты и счета строятся на основе учтённого времени: вы можете сгруппировать часы по клиенту, проекту, сотруднику или периоду и создать счёт прямо из отчёта.