Bezpieczeństwo danych
Wszelkie przetwarzanie danych osobowych w TimeEd odbywa się zgodnie z islandzką ustawą o ochronie danych osobowych nr 90/2018 oraz innymi obowiązującymi przepisami. Wśród środków bezpieczeństwa są:
- szyfrowanie danych
- bezpieczne serwery
- codzienne kopie zapasowe
Procedury i środki bezpieczeństwa są zgodne z najnowszymi standardami branży IT.
GPS i dane lokalizacyjne
GPS aktywuje się tylko wtedy, gdy użytkownik sam wyrazi zgodę na dostęp do lokalizacji w aplikacji, a lokalizacja jest zapisywana wyłącznie na początku i na końcu pracy lub rejestracji wejścia/wyjścia, nigdy w trakcie trwania rejestracji czasu. Administratorzy nie widzą lokalizacji pracowników w czasie rzeczywistym ani poza pracą. Dane GPS widzą wyłącznie sam użytkownik i jego przełożony, a pozostali pracownicy nie widzą ani jego czasów, ani lokalizacji.
Przechowywanie danych po zakończeniu pracy lub anulowaniu subskrypcji
Zgodnie z islandzką ustawą o ewidencji czasu pracy nr 28/2023 pracownik ma zagwarantowany dostęp do swoich rejestrów czasu pracy przez 12 miesięcy po zakończeniu zatrudnienia lub anulowaniu subskrypcji. Po upływie tego okresu dane są usuwane, chyba że inne przepisy, np. islandzka ustawa o ochronie danych osobowych nr 90/2018 lub islandzka ustawa o rachunkowości nr 145/1994, wymagają dłuższego przechowywania. Dane są wtedy przechowywane tylko tak długo, jak wymaga tego prawo.
Regulamin i polityka prywatności
Regulamin użytkownika TimeEd znajdziesz na timeed.is/skilmalar, a politykę prywatności na timeed.is/personuvernd.