Trīs jēdzieni veido TimeEd pamatu. Kad tie ir skaidri, viss pārējais kļūst vienkāršs.
Klients
Uzņēmums vai privātpersona, kuras labā tiek strādāts. Klienti tiek reģistrēti sadaļā Klienti ar kontaktpersonu, adresi, tālruni un e-pastu, un rēķini tiek sūtīti viņiem.
Projekts
Projekts ir uzdevumu kopums, un tas parasti ir saistīts ar klientu. Piemēri: tīmekļa vietnes izstrāde konkrētam uzņēmumam vai konkrēta īpašuma uzturēšana. Projektu saraksts atrodas izvēlnes sadaļā Projekti.
Uzdevums
Mazākā vienība ir viens konkrēts darbs, kuram var reģistrēt laiku, piemēram, „Nomainīt logus adresē Dúfnahólar 10". Katrs uzdevums automātiski saņem identifikatoru, piemēram, TWEB-120, kur prefikss nāk no projekta un skaitlis ir secīgs kārtas numurs.
Uzdevumam var:
- reģistrēt laiku ar darba laika pulksteni vai manuāli
- piešķirt darbinieku
- pievienot etiķetes (piem., „High Priority", „Bug")
- pievienot preces, kas nonāks rēķinā
- rakstīt komentārus un augšupielādēt failus
- atzīmēt, vai uzdevums ir apmaksājams
Kā tas viss ir saistīts
Klients → projekts → uzdevumi → reģistrētais laiks. Atskaites un rēķini balstās uz reģistrēto laiku: laiku vari apkopot pēc klienta, projekta, darbinieka vai perioda un izveidot rēķinu tieši no atskaites.