Datu drošība
Visa personas datu apstrāde TimeEd notiek saskaņā ar Islandes personas datu aizsardzības likumu Nr. 90/2018 un citiem piemērojamiem noteikumiem. Drošības pasākumi ietver:
- datu šifrēšanu
- drošus serverus
- ikdienas rezerves kopijas
Procedūras un drošības pasākumi atbilst jaunākajiem informācijas tehnoloģiju standartiem.
GPS un atrašanās vietas dati
GPS tiek aktivizēts tikai tad, ja lietotājs pats lietotnē piekrīt atrašanās vietas piekļuvei, un atrašanās vieta tiek reģistrēta tikai darba vai reģistrācijas sākumā un beigās, nekad laika uzskaites laikā. Administratori neredz darbinieku atrašanās vietu reāllaikā vai ārpus darba. GPS informāciju redz tikai pats lietotājs un viņa vadītājs, bet citi darbinieki neredz ne viņa laikus, ne atrašanās vietas.
Datu glabāšana pēc darba attiecību beigām vai abonementa atcelšanas
Saskaņā ar Islandes likumu par darba vietu reģistrāciju Nr. 28/2023 darbiniekam ir garantēta piekļuve saviem laika ierakstiem 12 mēnešus pēc darba attiecību beigām vai abonementa atcelšanas. Pēc šī termiņa dati tiek dzēsti, ja vien citi likumi, piemēram, Islandes personas datu aizsardzības likums Nr. 90/2018 vai Islandes grāmatvedības likums Nr. 145/1994, nepieprasa ilgāku glabāšanu. Tādā gadījumā dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik to prasa likums.
Lietošanas noteikumi un privātuma politika
TimeEd lietošanas noteikumi ir pieejami vietnē timeed.is/skilmalar, un privātuma politika vietnē timeed.is/personuvernd.