TimeEd pagrindą sudaro trys sąvokos. Kai jas supranti, visa kita tampa paprasta.
Klientas
Įmonė arba asmuo, kuriam dirbama. Klientai registruojami kategorijoje Klientai su kontaktiniu asmeniu, adresu, telefonu ir el. paštu. Jiems siunčiamos sąskaitos.
Projektas
Projektas yra užduočių rinkinys, dažniausiai susietas su klientu. Pavyzdžiui: svetainės kūrimas konkrečiai įmonei arba konkretaus pastato priežiūra. Projektų sąrašą rasi meniu skiltyje Projektai.
Užduotis
Mažiausias vienetas yra vienas apibrėžtas darbas, kuriam galima registruoti laiką, pvz., „Pakeisti langus adresu Dúfnahólar 10". Kiekviena užduotis automatiškai gauna identifikatorių, pvz., TWEB-120, kur priešdėlis paimamas iš projekto, o skaičius yra eilės numeris.
Užduotyje galima:
- registruoti laiką darbo laiko žymekliu arba rankiniu būdu
- priskirti darbuotoją
- pridėti žymas (pvz., „High Priority", „Bug")
- pridėti prekes, kurios bus įtrauktos į sąskaitą
- rašyti komentarus ir įkelti failus
- pažymėti, ar užduotis yra apmokestinama
Kaip viskas susiję
Klientas → projektas → užduotys → užregistruotas laikas. Ataskaitos ir sąskaitos remiasi užregistruotu laiku: gali susumuoti laiką pagal klientą, projektą, darbuotoją ar laikotarpį ir sukurti sąskaitą tiesiai iš ataskaitos.