Töövoog näitab ülesandeid kaartidena tahvlil ja jaotab need veergudesse selle järgi, kus need tööprotsessis parasjagu on. Selle asemel et iga ülesande olekut eraldi otsida, näeb kogu tiim ühe pilguga, mis ootab, mis on käsil ja mis on valmis.
Tahvel on kogu ettevõttele ühine, mitte iga projekti jaoks eraldi, seega paigutuvad kõigi projektide ülesanded samadesse veergudesse. Vaadet piiritled ülal olevate filtritega.
Kuidas tahvel töötab
Veerud lood sa ise ja need on lihtsalt need etapid, mille töö sinu ettevõttes läbib. Näide seadistusest: Ootel, Töös, Ülevaatamisel ja Lõpetatud.
Ülesanne liigub etappide vahel nii, et lohistad kaardi ühest veerust teise. Kaart jääb sinna, kuhu ta lahti lasti, kõigi tiimiliikmete jaoks, kuni keegi selle uuesti liigutab.
Iga veeru saab siduda ka ülesande olekuga. Kui lohistad kaardi veergu, mis on seotud olekuga Töös, saab ülesanne selle oleku automaatselt, ilma et keegi peaks seda avama. Nii püsivad tahvel ja ülesande olek kooskõlas, olenemata sellest, kas tööd tehakse tahvlil või ülesande enda sees.
Kaardid
Iga kaart näitab ülesande nime, tunnust (nt TIM-4), sellel olevaid silte ja selle inimese pilti, kellele ülesanne on määratud. Klõpsa kaardil, et avada ülesanne ise koos kirjelduse, aegade ja kommentaaridega.
Number veeru nime kõrval näitab, mitu ülesannet veerus on, ja see on kiire viis näha, kus töö kuhjub.
Veeru loomine
Klõpsa paremal üleval + Loo uus veerg. Tahvli kohal avaneb väike vorm:
- Veeru nimi, nt „Ülevaatamisel".
- Automaatika: vali Avatud, Töös või Lõpetatud, kui ülesanded peavad selle oleku saama siis, kui need veergu lohistatakse. Vali Midagi pole valitud, kui veerg on mõeldud ainult korrastamiseks ega tohi olekut muuta.
- Värv: klõpsa värvikastil ja vali värvipaletist värv. Värv kuvatakse veeru nime juures ribana ja muudab tahvli kiiremini loetavaks.
Klõpsa salvestamiseks Loo või loobumiseks Tühista.
Veeru muutmine või kustutamine
Kolme punkti ikoon veeru nimest paremal avab menüü nelja toiminguga:
- Eemalda ülesanded võtab ülesanded veerust välja, kuid ei kustuta neid.
- Muuda veergu avab sama vormi mis ülal, et saaksid parandada nime, värvi või automaatikat.
- Kustuta veerg eemaldab veeru tahvlilt. Ülesanded ise ei kao, need lihtsalt ei ole enam tahvlil.
- Tühjenda kõik ülesanded tühjendab veeru ühe korraga.
Filtrid
Lehe ülaosas on rippmenüüd: Projekt, Looja, Määratud kasutajale, Olek ja Sildid. Need toimivad koos, nii et saad näha nt ainult ühe projekti ülesandeid, mis on määratud kindlale töötajale ja märgistatud sildiga Prioriteet. Filtrid mõjutavad ainult seda, mida sina näed, mitte seda, mida näevad teised.
Kes tahvlit näevad
Töövoog kuvatakse menüüs neile, kellel on selleks õigus. Kui töötaja seda ei näe, tuleb funktsioon sisse lülitada, vaata funktsioone seadetes.