Menüü jaotis E-arved koondab ettevõtte e-arved, nii saadetud kui ka saabunud.
Teenuse aktiveerimine
E-arved on lisateenus, mille TimeEd sinu ettevõtte jaoks ühendab. Kui teenus pole aktiivne, näed teadet „Selle ettevõtte jaoks pole e-arveid veel aktiveeritud":
- Klõpsa Võta ühendust või saada kiri aadressile hjalp@timeed.is.
- TimeEdi töötaja aitab teenuse ühendada.
E-arved liiguvad läbi Unimaze'i, elektroonilise äri dokumendivahetusteenuse, ja TimeEd korraldab selle ühenduse sinu eest.
Ülevaade
Nimekiri näitab väljastamiskuupäeva, tarnijat koos registrikoodiga, seotud ülesannet, maksetähtpäeva, arve numbrit, summat ja märkusi. Üleval on otsing ning nimekirja saab kitsendada filtritega:
- Kuupäevafilter: vali väljastamiskuupäevade vahemik.
- Seos ülesandega: Kõik, Seotud või Sidumata – mugav viis leida arved, mis vajavad veel sidumist.
- Nähtavus: Kõik, Nähtav või Peidetud.
Klõpsa real, et arve avada. Näed tooteridu – toode, kogus, ühik, ühikuhind ja kokku – koos tarnija aadressiga.
Ülesandega sidumine
Arve saab ülesandega siduda kahel viisil:
- Automaatselt: kui ostu tegemisel antakse poes selgituseks või viiteks ülesande number (nt EKÓ-1), seob arve end saabudes ise õige ülesandega. Hea harjumus on lasta töötajatel kassas ülesande number öelda.
- Käsitsi: klõpsa arve real Seo ülesandega, vali projekt (valikuline, kitsendab ülesannete nimekirja) ja seejärel ülesanne.
Seotud arve näitab nimekirjas ülesande silti – klõps sildil avab ülesande uuel vahelehel. Punane ikoon selle kõrval eemaldab seose.
Arvete peitmine
Arved, mis projektidega ei seostu – näiteks jõusaal või autopesu – võivad nimekirja kuhjuda. Avatud arvel on kaks võimalust:
- Peida see arve: peidab ainult selle ühe arve.
- Peida selle tarnija tulevased arved: kõik selle tarnija arved peidetakse edaspidi automaatselt.
Peidetud arved ei kao – jaotises Seaded leiad Peidetud arved ja Peidetud tarnijad, kust need tagasi tood, või vaatad neid Nähtavuse filtriga.
