Arved tekivad TimeEdis otse registreeritud aegadest, ilma topeltsisestamiseta.
Nii koostad arve
- Ava Aruanded → Arved.
- Vali periood ja filtreeri vajaduse korral projekti või kliendi järgi (samad filtrid mis ülesannete aruandes).
- Märgista ajakirjed, mis peavad arvele minema. Vali kõik märgistab kogu perioodi korraga.
- Klõpsa KOOSTA ARVE.
Valitud kirjetest saavad arveread, rühmitatuna ülesannete kaupa koos tundide arvu ja ühikuhinnaga. Samale arvele saab panna mitu ülesannet, kuid korraga ainult ühe kliendi – iga arve läheb ühele maksjale.
Kliendi registrikood on nõutav
Arve koostamiseks peab kliendi registrikood (kennitala) olema kirjas – raamatupidamissüsteemid nõuavad seda. Kui see puudub, ilmub nimekirja hoiatus ja arveldamine on selle kliendi jaoks välja lülitatud. Klõpsa Lisa registrikood, sisesta see ja salvesta – ning kõik on valmis.
Mis arvele läheb?
Kaasa võetakse ainult töö arveldatavatel ülesannetel (vt Ülesande muutmine). Fikseeritud hinnaga ülesanded arveldatakse fikseeritud summaga tunnihinna asemel ja ülesannetele registreeritud tooted lähevad arvele kaasa.
Vaikimisi tunnihinna, käibemaksumäära ja maksetähtpäeva seadistad jaotises Seaded → Arved. Seal saab luua ka kohandatud tunnihindu.