Seguridad de los datos
Todo el tratamiento de datos personales en TimeEd se realiza conforme a la ley islandesa de protección de datos n.º 90/2018 y demás normativa aplicable. Entre las medidas de seguridad se incluyen:
- cifrado de datos
- servidores seguros
- copias de seguridad diarias
Los procedimientos y las medidas de seguridad siguen los estándares más recientes en tecnologías de la información.
GPS y datos de ubicación
El GPS solo se activa si el propio usuario acepta el acceso a la ubicación en la app, y la ubicación se registra únicamente al inicio y al final de una tarea o de un fichaje, nunca mientras el registro de tiempo está en marcha. Los administradores no ven la ubicación del personal en tiempo real ni fuera del horario laboral. Los datos de GPS solo los ven el propio usuario y su supervisor, mientras que los demás empleados no ven ni sus tiempos ni sus ubicaciones.
Conservación de datos al terminar la relación laboral o cancelar la suscripción
Según la ley islandesa de registro en el lugar de trabajo n.º 28/2023, el empleado tiene garantizado el acceso a sus registros de tiempo durante 12 meses después de terminar la relación laboral o cancelar la suscripción. Transcurrido ese plazo, los datos se eliminan, salvo que otras leyes, como la ley islandesa de protección de datos n.º 90/2018 o la ley islandesa de contabilidad n.º 145/1994, exijan una conservación más prolongada. En ese caso, los datos se conservan solo el tiempo que exija la ley.
Términos y política de privacidad
Los términos de uso de TimeEd están en timeed.is/skilmalar y la política de privacidad en timeed.is/personuvernd.