En Empleados gestionas el acceso de las personas a TimeEd.
La lista
Las pestañas Usuarios activos y Usuarios inactivos dividen al personal. Cada línea muestra el nombre, el nombre de usuario, el puesto y cuándo trabajó esa persona por última vez en una tarea.
Invitar a un nuevo usuario
Un nuevo usuario (empleado) se añade invitándolo por correo electrónico:
- Haz clic en + Invitar a un nuevo usuario, arriba a la derecha.
- Introduce el correo electrónico y los datos del empleado.
- La persona recibe una invitación por correo electrónico y elige su contraseña.
Mientras la invitación está pendiente de aceptación, el usuario ya se puede seleccionar en grupos y asignar a tareas. Aparecerá en Usuarios activos cuando haya completado el registro.
Usuarios inactivos y reactivación
El interruptor Activo, en el extremo derecho, desactiva a un usuario o lo vuelve a activar. Un usuario inactivo no puede iniciar sesión, pero sus registros de tiempo y su historial se mantienen en los informes. Para reactivar a un antiguo empleado, ve a Usuarios inactivos y activa el interruptor.
Eliminar un usuario
Abre el empleado y, al final de la página, junto a Guardar datos, está el botón rojo Eliminar usuario. La eliminación es permanente. Si un empleado se ha ido, casi siempre es mejor hacerlo inactivo: así se conserva el historial y libera una plaza en la suscripción sin que los datos desaparezcan.
Fichar la salida de los empleados
El botón Fichar la salida de los empleados, arriba a la derecha, ficha la salida de quienes olvidaron hacerlo, muy práctico al final del día.
Más sobre cada empleado
Haz clic en un empleado para abrir su página. Consulta los artículos Configuración del empleado y Cronología del empleado.