Andmete turvalisus
Kogu isikuandmete töötlemine TimeEdis toimub kooskõlas Islandi isikuandmete kaitse seadusega nr 90/2018 ja teiste asjakohaste õigusaktidega. Turvameetmete hulka kuuluvad:
- andmete krüpteerimine
- turvalised serverid
- igapäevased varukoopiad
Töökorraldus ja turvameetmed järgivad infotehnoloogia uusimaid standardeid.
GPS ja asukohaandmed
GPS aktiveerub ainult siis, kui kasutaja ise annab äpis asukohaloa, ja asukoht salvestatakse üksnes töö või registreerimise alguses ja lõpus, mitte kunagi ajaarvestuse kestel. Administraatorid ei näe töötajate asukohta reaalajas ega väljaspool tööaega. GPS-andmeid näevad ainult kasutaja ise ja tema ülemus, kuid teised töötajad ei näe tema aegu ega asukohti.
Andmete säilitamine töösuhte või tellimuse lõppemisel
Islandi töökoha registreerimise seaduse nr 28/2023 kohaselt on töötajal tagatud ligipääs oma ajakirjetele 12 kuud pärast töösuhte lõppu või tellimuse lõpetamist. Selle aja möödudes andmed kustutatakse, välja arvatud juhul, kui muud seadused, näiteks Islandi isikuandmete kaitse seadus nr 90/2018 või Islandi raamatupidamisseadus nr 145/1994, nõuavad pikemat säilitamist. Sel juhul säilitatakse andmeid ainult seadusega nõutud aja jooksul.
Kasutustingimused ja privaatsuspoliitika
TimeEdi kasutustingimused on aadressil timeed.is/skilmalar ja privaatsuspoliitika aadressil timeed.is/personuvernd.