Rühmad
Jaotises Seaded → Rühmad lood kasutajarühmi (tiime) ja haldad õigusi.
- Klõpsa + Loo uus rühm.
- Anna rühmale nimi (nt „Rafvirkjar") ja vali sinna töötajad.
- Kustuta eemaldab rühma.
Iga rühm saab oma värvi, mis teda süsteemis eristab. Omanik või projektijuht saab rühma värvi muuta.
Rühmi saab valida ülesannete määramisel; siis saab ülesande korraga kogu meeskond. See on kasulik personalimuutuste korral: piisab uue töötaja lisamisest rühma ja ta saab sama juurdepääsu nagu teised.
Mallid
Jaotises Seaded → Mallid lood projektimalle, valmis projektistruktuure eelnevalt määratletud ülesannetega:
- Klõpsa + Loo uus mall ja anna sellele nimi.
- Klõpsa Lisa ülesandeid. Mall avaneb siis nagu tavaline projekt ja ülesanded lood nupuga + Loo ülesanne.
- Kustuta mall eemaldab malli, mis pole enam kasutusel.
Mallid säästavad aega, kui samasuguseid projekte luuakse ikka ja jälle, nt standardne hooldusprojekt või veebilehe loomine samade ülesannetega.