TimeEdi aluseks on kolm mõistet. Kui need on selged, muutub kõik muu lihtsaks.
Klient
Ettevõte või eraisik, kelle jaoks tööd tehakse. Kliendid registreeritakse kategoorias Kliendid koos kontaktisiku, aadressi, telefoni ja e-posti aadressiga ning arved saadetakse neile.
Projekt
Projekt on ülesannete kogum ja on enamasti seotud kliendiga. Näiteks: veebilehe loomine konkreetsele ettevõttele või konkreetse kinnistu hooldus. Projektide nimekiri asub menüüs jaotise Projektid all.
Ülesanne
Väikseim üksus: üks piiritletud töö, millele saab aega registreerida, nt „Akende vahetus aadressil Dúfnahólar 10". Iga ülesanne saab automaatselt tunnuse nagu TWEB-120, kus eesliide tuleb projektist ja number on jooksev number.
Ülesandel saab:
- registreerida aega töökellaga või käsitsi
- määrata töötaja
- lisada silte (nt „High Priority", „Bug")
- lisada tooteid, mis lähevad arvele
- kirjutada kommentaare ja laadida üles faile
- märkida, kas ülesanne on arveldatav
Kuidas see kõik kokku käib
Klient → projekt → ülesanded → registreeritud aeg. Aruanded ja arved põhinevad omakorda registreeritud ajal: saad aja kokku võtta kliendi, projekti, töötaja või perioodi kaupa ning koostada arve otse aruandest.